子どもや若者の成長支援、キャリア支援、地域づくりに取り組む地域密着型の団体様へ向けて、AIツールを活用した業務効率化研修（全6回）を実施いたしました。

対象企業
子どもや若者の成長支援、キャリア支援、地域づくりに取り組む地域密着型の団体様

参加人数
5名

研修形式
オンライン

使用ツール
ChatGPT、Gemini、GAMMA、Canva、Google スプレッドシート、Google Apps Script (GAS)

全体を通した目的と方針

本研修は、「現場スタッフの事務負担を軽減し、本来の支援活動に注力できる環境作り」を目的として実施しました。単なるAIツールの操作説明にとどまらず、日々のメール対応、タスク管理、資料作成、議事録作成など、実際の業務に直結する課題を「その場で自動化・効率化」する実践的なカリキュラムで進行しました。

研修で実践した主なテーマと成果物

コミュニケーション業務の効率化

カテゴリ別のメール返信テンプレート作成と、相手や状況に応じた適切なトーン調整

情報整理とタスク管理の自動化

散乱した文書データの自動分類、およびAIを活用したタスクの優先順位付けと細分化

議事録作成の自動化

会議音声からの文字起こしと、指定フォーマットに沿った議事録の自動生成

データ集計業務の自動化

スプレッドシートの複雑な関数作成や、GASを活用したデータチェック・グラフ更新の自動化

まとめ

全6回の実践的なワークショップを通じて、事務作業に追われがちな日々の業務にAIを組み込み、大幅な時間短縮を図るスキルを習得していただきました。受講者の皆様からは、日常業務のスピードアップを実感いただいただけでなく、今後の実務へどのようにAIを定着させていくかという前向きなアイデアも多く生まれました。

今後も、地域社会へ貢献する団体様が、より本質的な活動に時間とリソースを使えるよう、実践的な業務効率化のサポートを続けてまいります。