対象企業：若者の挑戦支援と地域社会の活性化を目指して活動している非営利団体様

参加人数：6名

実施期間：2025年7月（全6回）

研修形式：オンライン

使用ツール：ChatGPT、Gamma AI、Canva、NotebookLM など

全体を通した目的と方針

生成AIを日常業務の強力なパートナーとして導入し、組織の生産性向上と業務の属人化解消を目指しました。データ管理からプレゼン資料の作成、業務マニュアルの整備、SNSマーケティング、そして各種申請書類の作成まで、多岐にわたる業務プロセスをAIの力で自動化・標準化するための実践的なスキルの習得を方針としています。

研修で実践した主なテーマと成果物

Excel活用とAI連携によるデータ管理効率化

成果物：自動データ入力フォーマット、複雑な数式や条件付き書式を組み込んだ分析シート、リアルタイム更新型のダッシュボード

AIを活用した視覚的訴求力のあるスライド作成

成果物：Gamma AIを活用したプレゼンテーションスライドの自動生成、AIレビューに基づく客観的評価とBefore/Afterの比較検証資料

業務マニュアル作成と属人化解消の実践

成果物：業務フロー図とそれに連動したマニュアルの初期ドラフト、継続的な改善を見据えたマニュアルの更新フロー構築

マーケティングコンテンツ作成と効果測定の戦略

成果物：ChatGPTを活用したターゲットに響くキャッチコピー、Canvaを用いたSNS（Instagram等）向け投稿デザイン、AI分析による効果測定とフィードバックループ構築

議事録作成と文書校正の自動化

成果物：NotebookLMとChatGPTを連携させた音声からの議事録自動生成、助成金・補助金申請書のドラフト作成と標準フォーマットへの自動整形

まとめ

全6回の研修を通じて、手作業では膨大な時間を要していたデータ処理やマニュアル化、資料作成といった業務をAIによって劇的に効率化するノウハウを習得していただきました。これにより、空いた時間を地域住民との交流や若者支援といった本来のコア業務に注力できる体制が整い、組織全体の持続可能性と活動の質を高める大きな一歩となりました。